Ochrana osobních údajů
I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Webforte Technologies s.r.o., IČO: 23364343, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 425168 (dále jen „Správce").
Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů:
E-mail: miroslav.douda@pecka.ai
Telefon: +420 728 118 967
Datová schránka: wvmgvkh
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost ze zákona nevzniká. Ve věcech ochrany osobních údajů se můžete obracet přímo na výše uvedené kontakty.
II. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na účelu zpracování můžeme zpracovávat tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, název organizace
- Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa školy
- Údaje o účasti na kurzu – docházka, výsledky závěrečné zkoušky, vydaná osvědčení
- Údaje z komunikace – obsah e-mailů, telefonních hovorů a zpráv
- Technické údaje – IP adresa, typ prohlížeče, údaje z cookies (viz sekce Cookies)
III. Účely a právní základ zpracování
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Organizace a realizace vzdělávacích kurzů | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | 5 let od ukončení kurzu |
| Evidence vydaných osvědčení akreditovaných MŠMT | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let dle požadavků MŠMT |
| Komunikace s Úřadem práce ČR | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 5 let od ukončení kurzu |
| Odpovědi na dotazy (kontaktní formulář, Calendly, e-mail) | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 1 rok od posledního kontaktu |
| Fakturace a účetní evidence | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let dle zákona o účetnictví |
| Analýza návštěvnosti webu | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | Dle doby platnosti cookies |
IV. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:
- Úřad práce ČR – v rozsahu nezbytném pro administraci kurzů hrazených z ÚP
- MŠMT – v rozsahu povinné evidence vydaných osvědčení
- Zpracovatelé – poskytovatelé technických služeb (hosting, e-mailový systém, rezervační systém Calendly), kteří zpracovávají údaje výhradně na základě pokynů Správce a v souladu s GDPR
- Účetní a daňoví poradci – v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou služeb, které mají zajištěn odpovídající stupeň ochrany (standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o přiměřenosti).
V. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- Právo na přístup – získat potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a informace o rozsahu zpracování
- Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
- Právo na výmaz – požádat o smazání údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas
- Právo na omezení zpracování – požádat o dočasné omezení zpracování, např. při ověřování přesnosti údajů
- Právo na přenositelnost – získat své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku – vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas – kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu miroslav.douda@pecka.ai nebo prostřednictvím datové schránky wvmgvkh.
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
VI. Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je v některých případech nezbytným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy (identifikační a kontaktní údaje pro organizaci kurzu, údaje pro komunikaci s Úřadem práce ČR a evidenci osvědčení MŠMT). Bez poskytnutí těchto údajů není možné Služby poskytnout.
Poskytnutí údajů pro analytické účely (cookies) je dobrovolné a je podmíněno vaším souhlasem.
VII. Automatizované rozhodování a profilování
Správce neprovádí žádné automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo právní účinky nebo by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.
VIII. Cookies
Webové stránky rvpzv.cz používají cookies – malé textové soubory uložené ve vašem prohlížeči. Rozlišujeme tyto kategorie:
- Nezbytné cookies – zajišťují základní funkčnost webu (nelze je zakázat)
- Analytické cookies – pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají (zpracovávány pouze s vaším souhlasem)
Souhlas s analytickými cookies můžete kdykoliv odvolat v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie lišty na webu.
IX. Zabezpečení údajů
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
- Šifrování komunikace prostřednictvím TLS 1.3
- Omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování dat
- Hosting na serverech v Evropské unii
X. Změny zásad
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na stránce rvpzv.cz/ochrana-udaju.
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 14. 3. 2026.